Fietsplan

Het hangt natuurlijk van de situatie af welke regeling voor u interessant is. Wilt u als ondernemer zelf een fiets aanschaffen, of biedt u de (elektrische) fiets aan een werknemer aan? 

Fiets voor ondernemer

Als u een eenmanszaak hebt en zelf een fiets wilt kopen, dan kunt u alleen gebruikmaken van de Fiets van de zaak-regeling. U koopt of leaset dan een fiets. Het maakt niet uit hoe u de fiets gebruikt. U mag de fiets privé gebruiken en hoeft de fiets niet voor woon-werkverkeer te gebruiken. Wel geldt dat u 7% van de waarde van de fiets als bijtelling bij uw winst moet rekenen.

Fiets voor werknemer

De fiets van de zaak regeling is ook voor werknemers. Als u dga van uw bv of nv bent, dan bent u werknemer en kunt u zo ook van de regeling gebruik maken. Voor werknemers geldt voor de inkomstenbelasting en loonheffingen dat de waarde van de fiets 7% van de adviesprijs is. Als werkgever telt u de bijtelling op bij het bruto jaarsalaris van uw werknemer. Over het bedrag van die bijtelling houdt u per aangiftetijdvak loonbelasting/premie volksverzekeringen in. Daarnaast betaalt u over de bijtelling de premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw aan de Belastingdienst.

Onbelaste bijtelling

Het bedrag van de bijtelling blijft onbelast als u dat bedrag aanwijst als eindheffingsloon. Dan kost de fiets uw werknemer dus niets. U moet daarvoor wel voldoende vrije ruimte hebben. Anders betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de bijtelling. Aanwijzen als eindheffingsloon doet u in elk aangiftetijdvak. De vrije ruimte in de WKR is dit jaar verruimd, zie hierover ons nieuwsbericht WKR Verruiming 2021. 

Let op kilometervergoeding

Als u een fiets koopt voor een werknemer, die daar daadwerkelijk van en mee naar het werk fietst, dan moet u er op letten dat de kilometervergoeding woon-werkverkeer met de fiets dan niet meer onbelast is. U kunt uw werknemer nog wel een onbelaste vergoeding geven voor woon-werkverkeer met het ov of met de auto.

Aftrekbare fietskosten 

Als u de fiets koopt voor een werknemer dan mag u de kosten aftrekken van de winst. Dit doet u met een jaarlijkse afschrijving. De btw is voor maximaal € 130 aftrekbaar. 

Alternatief fietsplan voor werknemers

U kunt ook een andere regeling met uw werknemer treffen: Met de bruto/nettovergoeding levert uw medewerker een deel van het bruto inkomen in. Voor dat deel krijgt hij een vergoeding om een fiets te kopen. Deze vergoeding wijst u aan als eindheffingsloon. Daar betaalt u geen belasting over zolang u binnen de vrije ruimte van de WKR blijft. U en uw werknemer betalen dan minder loonbelasting en premies, omdat het brutoloon lager wordt. 

Bron: Belastingdienst