Brandstofprijzen onder druk

Hogere brandstofprijzen raken meerdere onderdelen van het werk:

• transport van personeel en materiaal naar projecten
• inzet van dieselgedreven machines en hulpmiddelen
• logistieke planning, vooral bij kleinere en verspreide projecten

Bij structurele prijsstijgingen lopen de kosten snel op, terwijl deze in bestaande opdrachten vaak niet zijn ingecalculeerd.

Wat kun je als ondernemer doen?

De situatie vraagt om een combinatie van korte en lange termijnmaatregelen.

Bekijk welke voorwaarden van toepassing zijn

Wil je de hoge kosten van gas en brandstof doorberekenen aan de opdrachtgever, dan moet eerst worden gekeken wat partijen zijn overeengekomen. In de algemene voorwaarden staat beschreven hoe partijen omgaan met onvoorziene situaties. Toen de oorlog in Oekraïne uitbrak publiceerden we al praktische handvatten voor het doorberekenen van prijswijzigingen. Die blijven ook in deze situatie relevant en zijn afhankelijk of het gaat om werkzaamheden voor zakelijke opdrachtgevers of consumenten. 

Breng kosten inzichtelijk

Zorg dat brandstofkosten apart en actueel in beeld zijn. Alleen met inzicht kun je onderbouwen waar prijsstijgingen vandaan komen en wat dit betekent voor je marge.

Ga tijdig in gesprek met opdrachtgevers

Licht je opdrachtgever toe wat de impact is van stijgende brandstofprijzen en bespreek samen hoe hiermee om te gaan. Transparantie vergroot de kans op begrip en gezamenlijke oplossingen.

Leg prijsafspraken goed vast

Neem in nieuwe offertes en contracten duidelijke bepalingen op over kostenstijgingen, voor zover je dit nog niet gedaan hebt. Denk aan prijsindexering of een clausule voor onvoorziene kostenontwikkelingen. Dit voorkomt discussie achteraf. 

Beperk de geldigheidstermijn van offertes

Omdat het onzeker is hoe de prijzen zich komende tijd ontwikkelen, kun je ook de geldigheidstermijn van je offertes (tijdelijk) verkorten, bijvoorbeeld naar 8 tot maximaal 14 dagen. Leg dit vast in je offerte en verwijs naar eventuele prijsindexatie of onvoorziene omstandigheden. Vertel je nieuwe klant of vaste opdrachtgever expliciet waarom je de beslistermijn verkort en zorg voor een snelle afhandeling van de offerte. Zo voorkom je dat je vastzit aan prijzen die niet realistisch zijn.

Kijk kritisch naar planning en logistiek

Beperk onnodige reisbewegingen en combineer werkzaamheden waar mogelijk. Slim plannen klinkt misschien logisch, maar er worden regelmatig onnodige kilometers gereden. Een goede logistieke planning levert direct besparing op.

Overweeg structurele aanpassingen

Op langere termijn kan het lonen om te kijken naar zuiniger materieel, bundeling van transport of alternatieve aandrijving. Dit sluit ook aan bij ontwikkelingen rond zero-emissiezones.