Werkgevers mogen in 2026 meer reiskosten onbelast vergoeden. De maximale onbelaste kilometervergoeding gaat met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 omhoog van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Het gaat om vervoer in het kader van het werk, inclusief woon-werkverkeer.
De maatregel is genomen vanwege de gestegen energie- en brandstofprijzen. Voor werkgevers betekent dit vooral dat een groter deel van de reiskostenvergoeding fiscaal onbelast kan worden uitbetaald. De verhoging verplicht werkgevers op zichzelf niet om een hogere vergoeding te betalen, tenzij dat volgt uit cao-afspraken, arbeidsovereenkomsten of een eigen bedrijfsregeling.
Voor de afbouwsector is van belang dat de cao-Afbouw hiermee niet wijzigt. De cao-bedragen blijven leidend. Wel verandert de fiscale verwerking. Waar een vergoeding hoger is dan € 0,23 per kilometer, kan vanaf 1 januari 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast worden verwerkt. Het deel daarboven blijft in beginsel belast loon.
In artikel 66 van de cao-Afbouw staat voor werknemers buiten het natuursteenbedrijf onder meer een vergoeding van € 0,34 bruto per kilometer bij gebruik van een eigen vervoermiddel als de werkgever niet voorziet in collectief vervoer. Van die vergoeding kan nu € 0,25 onbelast worden uitbetaald. Bij de vergoeding van € 0,24 bruto per kilometer, wanneer wel collectief vervoer beschikbaar is maar in overleg eigen vervoer wordt gebruikt, valt de vergoeding binnen het nieuwe fiscale maximum. De fietsvergoeding van € 0,22 per kilometer bleef al onder het onbelaste maximum.
Voor natuursteenbedrijven gelden aparte cao-afspraken in artikel 67. Controleer daarom per situatie hoe vaste vergoedingen en kilometervergoedingen in de loonadministratie worden verwerkt.
Is er sinds 1 januari 2026 maximaal € 0,23 per kilometer vergoed? Dan kan de extra € 0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoed worden bij een volgende loonbetaling. Is er al meer dan € 0,23 vergoed en is het meerdere als belast loon verwerkt, dan kan correctie van eerdere loonaangiften aan de orde zijn. Stem dit af met je salarisadministrateur of loonverwerker.
Controleer de reiskostenregelingen vanaf 1 januari 2026, kijk of correcties nodig zijn en leg goed vast welke kilometers en vergoedingen zijn verwerkt. Bij vragen over toepassing van de cao-Afbouw kunnen leden uiteraard contact opnemen met onze NOA servicedesk.