Werkkostenregeling eenvoudiger

Op dit moment mag je als werkgever je werknemers jaarlijks maximaal € 500,- belastingvrije korting geven op producten of diensten uit het eigen bedrijf. Daarbij geldt dat de korting niet hoger mag zijn dan 20% van de normale verkoopprijs. Deze specifieke vrijstelling verdwijnt per 1 januari 2027.

Volgens het kabinet levert deze regeling relatief veel administratieve lasten op, omdat werkgevers aparte maximumbedragen moeten bijhouden. Door de vrijstelling te schrappen, wordt de WKR overzichtelijker.

Wat betekent dit voor afbouwbedrijven?

De wijziging gaat pas in op 1 januari 2027. Heb je een regeling voor personeelskorting, controleer dan tijdig of deze na 2026 nog binnen de beschikbare vrije ruimte past. Misschien heb je arbeidsvoorwaarden waarbij medewerkers korting krijgen op producten, materialen of diensten van het bedrijf? Als dat het geval is, moet deze korting vanaf 2027 binnen de vrije ruimte van de WKR passen. Lukt dat niet, dan betaalt je als werkgever over het meerdere een eindheffing van 80%.

Hoe werkt de vrije ruimte ook alweer?

Binnen de werkkostenregeling mogen werkgevers een deel van de totale fiscale loonsom belastingvrij besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Denk bijvoorbeeld aan:

• kerstpakketten
• cadeaubonnen
• bedrijfsuitjes
• sportabonnementen
• andere extra personeelsvoorzieningen

In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Bij overschrijding betaalt de werkgever 80% eindheffing.

Mogelijk meer vereenvoudigingen op komst

Het kabinet onderzoekt nog verdere vereenvoudigingen van de WKR. Daarbij wordt onder meer gekeken naar:

• één percentage voor de vrije ruimte over de gehele loonsom;
• het combineren van een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op dezelfde dag;
• een mogelijke verlaging van het eindheffingstarief bij overschrijding van de vrije ruimte.

Over deze voorstellen wordt naar verwachting rond Prinsjesdag meer duidelijkheid gegeven.