Een goede WKA-administratie

In de bouw wordt steeds vaker met buitenlandse bedrijven en ZZP’ers gewerkt. De wettelijke regels over welke gegevens je mag of moet opvragen, zijn niet altijd duidelijk, ook niet bij Nederlandse onderaannemers. Om het risico op boetes vanwege ketenaansprakelijkheid te verkleinen, moet de WKA-administratie dus op orde zijn. 

Een goede WKA-administratie bestaat uit 3 factoren

1. Wettelijk verplichte en door opdrachtgevers vereiste bedrijfsgegevens en -documenten,
   o.a. KvK-uittreksel, btw-nummer, g-rekeningovereenkomst, verklaring van goed betalingsgedrag;
2. Wettelijk verplichte en door opdrachtgevers vereiste medewerkersgegevens en -documenten, o.a. identiteitscontrole, GPI-certificaat, GVVA, A1-verklaring, VCA;
3.  en specificatie van gewerkte uren.

Tijdrovend administratief werk

Het opvragen van de juiste documenten en gegevens van onderaannemers en medewerkers, als ook het bewaken van de wettelijke vervaltermijnen zijn tijdrovende klussen voor de administratie. Kennis over wetten en regelgeving is vaak niet of onvoldoende aanwezig, waardoor men niet weet welke gegevens mogen worden opgevraagd. Daarnaast kost het verwerken van gewerkte uren extra administratieve handelingen. 

Geautomatiseerde documentbewaking en urenregistratie

Met Docsure worden deze werkzaamheden geautomatiseerd. Docsure is een innovatieve software oplossing voor documentbewaking en urenregistratie. Het programma geeft per bedrijf en per medewerker aan welke juridische gegevens en documenten nodig zijn, signaleert vervaltermijnen en stuurt automatische meldingen naar de juiste partij. Onderaannemers registreren zelf hun uren, die op ieder moment inzichtelijk zijn. 

Ervaar zelf het gemak van de software van begunstigend lid Docsure. Ga naar docsure.nl en probeer gratis een 14-daagse trial.