Betaallink voor snelle betaling van je factuur

Tegenwoordig zien we dat steeds meer bedrijven een betaallink toevoegen aan hun factuur. De meeste mensen willen namelijk best snel betalen, maar vinden het overschrijven gedoe. Hierdoor laat een betaling van een factuur soms langer op zich wachten. Met een betaallink kan de klant op de link klikken, vervolgens de gewenste betaalmethode kiezen en meteen de betaling afronden zonder een IBAN-nummer of betalingskenmerk in te hoeven geven. Dit zorgt voor minder fouten en vaak snellere betalingen. Daarnaast oogt zo’n betaallink professioneel en laat je zien dat je meedenkt met je klant. 

Welke betaallink past bij jouw bedrijf?  

Er zijn diverse betaallink-opties. Steeds meer boekhoudprogramma’s voegen de optie toe, maar ook banken bieden in abonnementsvorm de mogelijkheid. De keuze hangt af van je specifieke behoeften. De meest bekende zijn:  

• Exact: Handig als je al gebruikmaakt van Exact voor je administratie en facturatie; de betaallink kan eenvoudig en gratis worden toegevoegd.  
• iDEAL: Geschikt voor Nederlandse bedrijven die hun klanten een veilige en bekende betaalmethode willen bieden.  
• Mollie: Flexibel en biedt verschillende betaalmethoden, waaronder iDEAL, creditcard en PayPal.  

Hoe voeg je een betaallink toe aan je factuur?  

Wil je een betaallink aan je factuur toevoegen? De stappen variëren per betaalprovider of facturatiesoftware. We geven een hieronder het voorbeeld van Exact:   

1. Doorloop een bedrijfsscreening: Dit is een wettelijke verplichting om fraude en witwassen te voorkomen. Bij Exact gaat dit snel een eenvoudig, je hoeft maar één keer een bedrijfsscreening te doorlopen.   
2. Koppel je bankrekening: In Exact kun je je bankrekening koppelen en direct betaallinks genereren voor je facturen. Het geld wordt direct op jouw rekening gestort, het komt dus niet eerst op een tussenrekening. 
   1. 1. Maak een factuur aan: Stel je factuur op en kies de optie om een betaallink toe te voegen. Je kunt de link ook achter een button zetten.  
      2. Verstuur de factuur: Verstuur de factuur per e-mail of het facturatiesysteem. De klant kan nu eenvoudig via de betaallink betalen. 

Ook fraudeurs hebben betaallink ontdekt  

Veel mensen die een betaallink ontvangen, klikken hier zonder te kijken op. Daarom hebben ook fraudeurs zich de afgelopen jaren op betaallinks gestort. Die sturen mails, sms’jes en berichten via sociale media met daarin een betaallink. Dit doen zij vaak uit naam van een bedrijf of instantie, waardoor mensen denken dat het om een factuur van de betreffende partij gaat. Dit is helaas niet altijd het geval.

Hoe herken je een veilige betaallink?  

Veilige betaallinks en links die fraudeurs gebruiken, zijn lastig van elkaar te onderscheiden. Krijg jij een betaallink per mail, sms of via sociale media? Check de link dan altijd eerst alvorens je erop klikt. Kijk goed of je niets vreemds ziet en bekijk de afzender van de link. Vertrouw je het niet? Klik dan niet, maar bel eerst met degene waar je een betaallink van verwacht.