aangesloten bij NOA
Wat kost een nieuwe bedrijfsbus je écht?
Een nieuwe bedrijfsbus aanschaffen of leasen is een flinke investering. Natuurlijk kijk je naar de aanschafprijs of het maandelijkse leasebedrag. Maar weet je ook wat die bus je over vijf jaar daadwerkelijk kost? Brandstof, onderhoud, verzekering, belastingen en afschrijving kunnen behoorlijk aantikken. Met de Total Cost of Ownership (TCO) breng je alle kosten in beeld. We helpen je stap voor stap op weg.
TCO staat voor Total Cost of Ownership: alle kosten die je maakt om een bedrijfswagen gedurende een bepaalde periode te bezitten en te gebruiken. Een bestelbus die bij aanschaf voordelig lijkt, kan door hoge brandstofkosten, onderhoud of waardeverlies uiteindelijk duurder uitpakken dan een bus met een hogere aanschafprijs.
Door vooraf de totale kosten te berekenen, kun je verschillende bedrijfswagens eerlijk vergelijken. Dat is vooral interessant wanneer je twijfelt tussen diesel en elektrisch rijden, of tussen kopen en leasen.
Stap 1. Bepaal hoe je de bus gaat gebruiken
Begin met een paar praktische vragen:
- Hoeveel kilometer rijd je gemiddeld per jaar?
- Hoelang wil je de bedrijfswagen gebruiken? Bijvoorbeeld vijf of zeven jaar?
- Rijd je vooral korte afstanden of veel snelwegkilometers?
- Moet je regelmatig in binnensteden of zero-emissiezones zijn
- Hoeveel laadvermogen en laadruimte heb je nodig?
- Kun je een elektrische bedrijfswagen op je eigen terrein of thuis opladen?
Vergelijk uitsluitend bedrijfswagens die geschikt zijn voor jouw werkzaamheden. Let bij elektrische bussen ook op het laadvermogen, de actieradius bij volledige belading en de mogelijkheden om onderweg te laden.
Stap 2. Verzamel alle kosten
Om de werkelijke kosten te berekenen, heb je meer gegevens nodig dan alleen de offerte van de dealer:
Aanschaf en financiering
Noteer de aanschafprijs, eventuele NOA-korting, afleveringskosten en financieringskosten. Bereken je de kosten exclusief btw, houd dat dan consequent voor alle kostenposten aan, voor zover de btw aftrekbaar is.
Afschrijving en restwaarde
Een bedrijfswagen wordt gedurende het gebruik minder waard. Het verschil tussen de aanschafprijs en de verwachte verkoopwaarde is de afschrijving. Koop je bijvoorbeeld een bus voor € 40.000 en verwacht je na vijf jaar nog € 16.000 terug te krijgen? Dan bedraagt de afschrijving € 4.800 per jaar. Houd er rekening mee dat de restwaarde een schatting is. De kilometerstand, technische staat, marktontwikkelingen en veranderende regelgeving kunnen invloed hebben op de verkoopwaarde. Vraag je dealer ook meteen naar de verwachte gebruikskosten en restwaarde als je een offerte voor een nieuwe wagen opvraagt.
Brandstof of elektriciteit
Bereken hoeveel diesel of stroom je jaarlijks nodig hebt. Gebruik daarvoor het verwachte verbruik en je eigen brandstof- of stroomtarieven. Bij een elektrische bus maakt het nogal verschil of je op eigen terrein, thuis of bij openbare snelladers oplaadt.
Onderhoud en reparaties
Neem de verwachte kosten voor onderhoud, banden, keuringen en reparaties mee. Bij een oudere bus kunnen deze kosten aanzienlijk oplopen.
Belastingen en verzekering
Vergeet de motorrijtuigenbelasting en verzekeringspremies niet. De bedragen verschillen per voertuig en kunnen gedurende de gebruiksperiode veranderen.
Overige kosten
Denk bij een elektrische bedrijfswagen aan de aanschaf en installatie van een laadpaal en eventuele aanpassingen aan de elektriciteitsaansluiting. Ook kosten voor vervangend vervoer of stilstand kunnen relevant zijn.
Stap 3. Bereken de kosten per maand
Als je alle bedragen hebt verzameld, kun je de TCO berekenen.
TCO = aanschafprijs − restwaarde + financieringskosten + alle gebruikskosten gedurende de gebruiksperiode.
Deel dit totaal door het aantal maanden dat je de bedrijfswagen wilt gebruiken. Zo krijg je de gemiddelde kosten per maand.
Stap 4. Kijk verder dan alleen de kosten
De voordeligste bedrijfswagen op papier is niet automatisch de beste keuze voor jouw bedrijf.
Werk je regelmatig in binnensteden? Controleer dan of je met de bedrijfswagen de zero-emissiezones in mag, ook over enkele jaren. Een dieselbus waarmee je niet bij de bouw komt, kan je bedrijfsvoering behoorlijk beperken.
Bij elektrisch rijden moet je rekening houden met de beschikbare laadinfrastructuur, laadtijden en de actieradius onder praktijkomstandigheden. Een bus die zwaar beladen is met gereedschap en materialen, kan meer energie verbruiken dan de fabrieksopgave aangeeft.
Stap 5. Vergelijk offertes op dezelfde uitgangspunten
Heb je twee of drie geschikte bedrijfswagens gevonden? Vraag dan offertes op en gebruik voor iedere bus dezelfde uitgangspunten.
Wil je een bedrijfswagen leasen? Kijk dan goed welke kosten in het maandbedrag zijn inbegrepen. Bij operational lease kunnen onderhoud, verzekering en belastingen onderdeel zijn van het contract. Bij financial lease zijn deze doorgaans voor eigen rekening. Voorkom dat je kosten dubbel meetelt. Houd ook rekening met eventuele aanbetalingen, slottermijnen en kilometerbeperkingen.
Vergeet je NOA-ledenvoordeel niet!
Als NOA-lid kun je profiteren van collectieve kortingsafspraken bij Renault en Ford. Die korting kan een aanzienlijk verschil maken in de aanschafkosten en daarmee ook in je totale TCO. Als je inlogt met je gebruikersnaam en wachtwoord kun je op het besloten ledengedeelte zien op welke modellen je korting krijgt:
Maak de rekensom voor je eigen bedrijf
Een bedrijfswagen gebruik je meestal jarenlang. Juist daarom loont het om niet alleen naar de aanschafprijs of het maandelijkse leasebedrag te kijken. Door vooraf de totale kosten te berekenen, voorkom je verrassingen en kun je een weloverwogen investering doen.