Handreiking bedrijfsnoodplan

Een noodplan geeft overzicht en handelingsperspectief op het moment dat het erop aankomt. Voor afbouw- en natuursteenbedrijven is dat geen extra administratie, maar een praktische investering in continuïteit en veiligheid. Maar hoe maak je je noodplan, waar let je op en hoe bespreek je het plan met je medewerkers? We hebben een aantal praktische controlelijsten opgesteld aan de hand van de uitgebreide handreiking weerbaarheid.

Checklists 

Onze controlelijsten voor een bedrijfsnoodplan richten zich op het vergroten van de weerbaarheid van bedrijven tegen langdurige verstoringen, zoals uitval van elektriciteit, internet en telefonie (72 uur of langer) en grootschalige maatschappelijke of geopolitieke crises. Weerbaarheid betekent: voorbereid zijn, schade beperken, beheerst reageren en gestructureerd herstellen.

Stap 1: bepaal je ‘kroonjuwelen’

Begin met het bepalen van de mensen, processen, middelen en producten die cruciaal zijn voor continuïteit. Als het wegvallen ervan jouw bedrijf vrijwel stillegt, is het een ‘kroonjuweel’.

Het bepalen van kroonjuwelen is geen theoretische oefening. Het is een korte, eerlijke inventarisatie van wat je bedrijf overeind houdt als het tegenzit. Dit overzicht vormt de basis voor elk noodplan en voorkomt dat je in een crisissituatie verkeerde prioriteiten stelt.

Download Checklist kroonjuwelen bepalen noodplan

Stap 2: beperk je kwetsbaarheden

Aan de hand van je vastgestelde kroonjuwelen ga je nu vaststellen hoe je jouw kwetsbare aandachtspunten kunt beperken. Maak inzichtelijk:

• Afhankelijkheid van elektriciteit (machines, zagen, liften).
• Afhankelijkheid van transport (levering materialen, bereikbaarheid bouwplaatsen).
• Afhankelijkheid van digitale middelen (planning, facturatie, communicatie).
• Beschikbaarheid van personeel bij langdurige verstoringen.

Stap 3: neem gerichte voorzorgsmaatregelen

Praktisch en sectorspecifiek:

• Zorg voor alternatieve communicatie (papieren contactlijsten, tweede telefoon/provider).
• Maak afspraken over veilig stoppen van werk bij stroom- of communicatiestoring.
• Houd kritische materialen en verbruiksartikelen beperkt op voorraad.
• Regel noodstroom voor essentieel gebruik (bijv. opladen, minimale werkplaatsfunctie).
• Zorg dat facturatie en betalingen tijdelijk handmatig kunnen als dit nodig is.
• Zet in je offertes en contracten iets over overmacht en uitloop (Tip: lees ook over mogelijkheden prijsstijgingen doorberekenen.

Download Checklist voorzorgsmaatregelen noodplan

Stap 4: werk met een eenvoudig ‘handboek voor nood’

Dit hoeft niet uitgebreid te zijn. Leg vast:

• Wie neemt beslissingen bij verstoringen.
• Hoe personeel, opdrachtgevers en leveranciers worden geïnformeerd.
• Wanneer werk wordt stilgelegd en wanneer hervat.
• Hoe veiligheid op de bouwplaats en in het bedrijf en de werkplaats wordt geborgd.
• Stop de ingevulde checklijsten van kroonjuwelen en voorzorgsmaatregelen ook in dit handboek.
• Maak eventueel ook een korte checklist voor de eerste uren.

Download Checklist veiligheid eerste uren bij verstoring

Stap 5: herstel en leer

Na een verstoring:

• Breng personeel en opdrachtgevers actief op de hoogte.
• Start werkzaamheden gefaseerd en veilig op.
• Controleer kwaliteit en schade.
• Leg vast wat beter kan en pas het noodplan aan.

Aanbeveling

Gebruik deze compacte handreiking als basis en bespreek jaarlijks met je team: wat leggen wij stil als het misgaat, en hoe doen we dat veilig en gecontroleerd? Voor afbouw- en natuursteenbedrijven zit weerbaarheid vooral in eenvoud: weten wanneer je stopt, hoe je communiceert zonder systemen en hoe je lopende projecten beheersbaar houdt. Een korte voorbereiding voorkomt grote schade en discussies achteraf.