Sinds 1 juli 2026 gelden aangescherpte regels voor het betrekken van werknemers bij het arbobeleid. Werkgevers waren al verplicht hierover samen te werken met hun medewerkers, maar de Arbowet verduidelijkt nu over welke onderwerpen overleg moet plaatsvinden. Ook kan de Nederlandse Arbeidsinspectie hier voortaan beter op toezien en handhaven.
De regels gelden voor alle werkgevers, ongeacht de omvang van het bedrijf. Is er een ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), dan verloopt het overleg via deze vertegenwoordiging. Heeft een bedrijf geen OR of PVT, dan moet de werkgever de betrokken werknemers rechtstreeks raadplegen.
De wet noemt een aantal onderwerpen waarbij werknemers in ieder geval moeten worden betrokken wanneer hierin wijzigingen plaatsvinden:
Werknemers of hun vertegenwoordiging moeten daarbij niet alleen informatie ontvangen, maar ook de gelegenheid krijgen om voorstellen te doen en advies te geven over het arbobeleid.
De belangrijkste wijziging is dat de Nederlandse Arbeidsinspectie voortaan kan optreden wanneer werkgevers werknemers niet betrekken bij het arbobeleid. Daarmee is de verplichting om overleg te voeren niet alleen verduidelijkt, maar ook bestuursrechtelijk handhaafbaar geworden.
Voor veel NOA-bedrijven verandert er in de praktijk weinig wanneer werknemers al worden betrokken bij onderwerpen als de RI&E, BHV of veiligheidsinstructies. Het is wel verstandig om vast te leggen hoe dit overleg plaatsvindt en welke afspraken zijn gemaakt. Daarmee kan een werkgever bij een controle aantonen dat aan de wettelijke verplichting is voldaan.