Werken met ZZP-ers: Wat moet u regelen

Aanneming van werk

In de praktijk blijkt dat ZZP-ers regelmatig op basis van “uurtje-factuurtje” werken, waarbij de ZZP-er gelijk oploopt met werknemers: qua werktijden, maar ook de wijze van opdracht instructie van de (hoofd)aannemer etc. is identiek. In toenemende mate worden deze ZZP-ers bij controles door de fiscus en de Inspectie SZW als werknemers beschouwd. In dat geval moeten er alsnog premies SV en loonheffing worden betaald. Het is belangrijk dat je er zelf voor zorgt dat de door jou ingehuurde ZZP-ers niet op werknemers gaan lijken. Zorg er zoveel als mogelijk voor, dat de ZZP-er op basis van een aannemingsovereenkomst werkt, waaruit duidelijk blijkt dat het geen werknemer is.

Inschrijving KvK + identificatieplicht

Van ZZP-ers uit Nederland en EER-landen mag je GEEN kopie id-bewijs in de administratie opnemen. Je mag wel vragen om een recente kopie inschrijving van de Kamer van Koophandel, die niet ouder is dan 1 jaar. Vraag liever om een uittreksel van maximaal 3 maanden oud. Aan de hand van de KvK kun je de identiteit van de ZZP-er vaststellen. Voorheen gaf dit nog wel eens moeilijkheden, omdat uit het KvK-nummer het BSN af te leiden was, maar dit is inmiddels aangepast. Het hoeft dus geen probleem meer te zijn om een uittreksel KvK te verkrijgen.

Wet DBA 

Door de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (ingesteld op 1 mei 2016) kwam de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR), zoals deze door de Belastingdienst werd uitgegeven, te vervallen. Met de VAR-WUO (winst uit onderneming) kon je je bij het inhuren van ZZP-ers vrijwaren voor het afdragen van loonheffing en SV-premies. Dat gaf je vooraf duidelijkheid en zekerheid. Bleek tijdens een controle dat de betreffende ZZP-er niet (langer) als ondernemer kon worden aangemerkt, dan kon de Belastingdienst de alsnog af te dragen loonheffing bijna alleen maar verhalen op de ZZP-er (uitzonderingen daargelaten). De opdrachtgever werd, behalve bij zaken als fraude, door de VAR-WUO gevrijwaard. Sinds 1 mei 2016 werkt dit systeem niet meer! De regering wil dat de opdrachtgever, net als in een ver verleden, medeverantwoordelijk is als blijkt dat bij de ingehuurde ZZP-er(s) sprake is van werknemerschap. Dit betekent dat de risico’s voor opdrachtgevers zijn toegenomen. Om opdrachtgevers niet te pas en te onpas als werkgever aan te kunnen merken, is het fenomeen modelovereenkomst ontstaan. Door gebruik te maken van een goedgekeurde modelovereenkomst kunnen opdrachtgevers zich in principe vrijwaren voor het inhouden en afdragen van loonheffing en premies bij het werken met ZZP-ers. 

Hanteren Modelovereenkomst Afbouw

Sinds september 2017 kunnen bedrijven in de afbouw gebruik maken van de Modelovereenkomst Afbouw. Zoals hierboven aangegeven is het advies hier gebruik van te maken. We hebben een geldende modelovereenkomst afbouw tot september 2027. 

Controles

In toenemende mate worden door de fiscus en de Arbeidsinspectie bij controles gelet op de status van de ingehuurde ZZP-er. Het is daarom heel belangrijk dat opdrachtgever en ZZP-er conform de bepalingen in de modelovereenkomst afbouw werken. Zorg ervoor dat het inhuren van een ZZP-er niet leidt tot schijnzelfstandigheid, want dan kan dit je alsnog duur komen te staan.

Nieuwe wetgeving

Op basis van de uitkomsten van de commissie Borstlap heeft de SER een belangrijk advies gegeven aan de regering, met daarin ook diverse mogelijke maatregelen voor ZZP-ers en hun opdrachtgevers. Er is een nieuwe wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden (VBAR) in de maak, maar het ziet er nog niet naar uit dat deze voor 2026 wordt ingevoerd. Er liggen dus de nodige uitdagingen om het werken met ZZP-ers in goede banen te leiden. Kijk nog eens naar je huidige werkwijze en controleer of deze voldoet. Bij vragen kun je altijd contact met het secretariaat opnemen.