aangesloten bij NOA
Kwartsstof en blootstellingsregistratie
Tijdens een regiobijeenkomst voor natuursteenbedrijven kwam de vraag op hoe lang gegevens over werken met kwartsstof bewaard moeten blijven. Een vraag die ook voor andere bedrijven in onze sectoren relevant is. Het korte antwoord: bij blootstelling aan respirabel kwartsstof gaat het om een bewaartermijn van 40 jaar.
Respirabel kwartsstof valt onder de kankerverwekkende stoffen. Voor kankerverwekkende, mutagene en bepaalde reprotoxische stoffen gelden extra registratieverplichtingen. Werkgevers moeten onder meer vastleggen welke werknemers met deze stoffen werken, om welke werkzaamheden het gaat, wat de mate en duur van de blootstelling is en welke beschermende maatregelen zijn genomen.
Die lange bewaartermijn is niet voor niets. Gezondheidsschade door gevaarlijke stoffen kan zich pas jaren later openbaren. Daarom moet blootstellingsinformatie beschikbaar blijven voor werknemer, bedrijfsarts en werkgever. De Rijksoverheid bevestigt dat voor de registratie van blootstelling een bewaartermijn van 40 jaar geldt bij kankerverwekkende stoffen en ook voor bepaalde reprotoxische stoffen.
SSA helpt, maar is nog niet de volledige blootstellingsregistratie
De Schadelijke Stoffen Assistent van Volandis helpt bedrijven om gevaarlijke stoffen gestructureerd te inventariseren en te registreren. Volandis geeft aan dat de tool werkgevers ondersteunt bij stap 1 van het 4-stappenplan van de Nederlandse Arbeidsinspectie: het registreren van gevaarlijke stoffen.
Belangrijk is wel dat de SSA op dit moment nog niet automatisch dé volledige oplossing is voor persoonsgebonden blootstellingsregistratie. Volgens Volandis kan in de SSA nog niet de koppeling naar de individuele medewerker worden gemaakt. Bedrijven moeten daarom zelf zorgen dat zij ook vastleggen welke medewerker aan welke stof of werkzaamheden is blootgesteld.
Wat moet je praktisch regelen?
Leg in elk geval vast:
- welke medewerkers met kwartsstof of andere CMR-stoffen werken of hebben gewerkt;
- om welke stof, product of werkzaamheden het gaat;
- wat de mate en duur van de blootstelling is;
- welke maatregelen zijn genomen, zoals afzuiging, nat werken, ventilatie en persoonlijke beschermingsmiddelen;
- waar deze gegevens langdurig en vindbaar worden bewaard.
De SSA kan daarbij helpen, maar vervangt nog niet de volledige verplichting om blootstelling per medewerker vast te leggen. Ook als een bedrijf stopt, mogen deze gegevens niet zomaar verdwijnen.
Advies
Gebruik de SSA om gevaarlijke stoffen en producten beter in beeld te krijgen, maar regel daarnaast een eigen, betrouwbare koppeling met medewerkers en werkzaamheden. Bij kwartsstof gaat het om gezondheid, aansprakelijkheid en wettelijke verplichtingen op lange termijn.