Als je een bv hebt ben je verplicht om jaarlijks je jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Controleer tijdig wat je moet aanleveren en wanneer.
Voor onder meer bv's, nv's en coöperaties is het deponeren van de jaarrekening wettelijk verplicht. Eenmanszaken hoeven dit niet te doen. Met de deponering worden financiële gegevens van je onderneming openbaar toegankelijk.
Wat je moet aanleveren, hangt af van de grootte van je onderneming. Je kijkt daarvoor naar de cijfers van de afgelopen twee jaar en let op hoeveel je bedrijf waard is (activa), hoeveel netto-omzet er is gemaakt en hoeveel mensen er werkten. De KvK heeft de bedrijfsklassen helder bepaald. Bekijk dit op de website van de KvK.
De uiterste termijn verschilt per rechtsvorm en situatie. De jaarrekening moet in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd. Op de website van de KvK staan alle termijnen vermeld.
Bespreek met je boekhouder of accountant wie de jaarrekening indient en controleer of dit daadwerkelijk is gebeurd.
Je kunt de jaarrekening zelf indienen via het deponeringsportaal van KVK. Ook je boekhouder of accountant kan de deponering verzorgen.
Je kunt gratis controleren of de jaarrekening over het vorige boekjaar is gedeponeerd. Ga er niet automatisch van uit dat je accountant dit al heeft geregeld.