Btw factureren is btw afdragen

Volgens de Belastingdienst geldt: als jij op een factuur btw vermeldt, dan moet je die btw afdragen. Ook als je daar wettelijk eigenlijk geen recht op had. De wet zegt hierover dat dit moet worden gezien als ‘verschuldigde belasting op grond van de factuur’.

Dit is bedoeld om misbruik te voorkomen. Anders zou iedereen zomaar btw op een factuur kunnen zetten en zo klanten laten denken dat ze recht hebben op btw-aftrek, terwijl dat niet klopt. De wet maakt hier geen uitzonderingen: fout is fout, en btw op de factuur betekent afdragen.

Voorbeelden uit de praktijk

• Je levert een dienst waar je 9% btw over mag berekenen (zie lage btw regeling), maar zet per ongeluk 21% btw op je factuur. Dan moet je deze btw alsnog afdragen, ook al mocht je hem eigenlijk niet rekenen.
• Je werkt als onderaannemer onder de verleggingsregeling en vergeet dat te vermelden. Zet je 21% btw op de factuur, dan moet je die afdragen.

Wat als je de btw niet afdraagt?

Laat je de afdracht van onterecht gefactureerde btw achterwege? Dan kan de Belastingdienst optreden. In de meeste gevallen volgt een naheffingsaanslag. Dit betekent dat je alsnog de verschuldigde btw moet betalen, plus mogelijk rente en een boete. Ook als de klant de btw niet heeft betaald of niet mag aftrekken, moet jij als ondernemer de btw afdragen zodra deze op je factuur staat. De Belastingdienst kijkt puur naar wat er op de factuur is vermeld, niet naar wat er uiteindelijk betaald is.

Hoe kun je het corrigeren?

Heb je per ongeluk btw vermeld, dan kun je dit herstellen met een creditfactuur. Daarmee trek je de foutieve factuur in en stuur je alsnog een juiste factuur. Zo voorkom je dat je btw moet afdragen over iets wat eigenlijk niet belast is. Vergeet niet je klant op de hoogte te brengen, zodat die de juiste btw-aangifte kan doen.

Voorkomen is beter dan genezen

Zorg dat je goed weet in welke situaties je btw moet rekenen. Twijfel je? Raadpleeg dan je boekhouder of de Belastingdienst. Het verkeerd vermelden van btw kan leiden tot dubbele lasten: je moet de btw afdragen, maar krijgt hem niet van je klant terug als die ook geen recht op aftrek heeft.