Vacature telefoniste/receptioniste/administratief medewerker

Het betreft een parttime functie voor 20 uur per week. Een hele dag per week bij de receptie en drie halve dagen op de financiële administratie. Tijdens vakantie (of onverhoopte ziekte) van je directe collega ben je bereid om hele dagen te werken.

Op dinsdagen word je het visitekaartje van alle organisaties die bij ons kantoor houden. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en bent in staat in grote mate zelfstandig te werken. Je behandelt inkomende telefoontjes weet met een aantal gerichte vragen leden en relaties snel aan de juiste collega te koppelen. Je bent niet alleen de stem, maar letterlijk ook het gezicht van NOA. Iedereen die binnenkomt ziet jou als eerste achter de balie.

Daarnaast ga je onze controller ondersteunen met de financiële administratie. Deze werktijden kunnen in overleg worden gepland. Je verwerkt dagboeken en bankmutaties, factureert en codeert, boekt en betaalt inkoopfacturen.

Je kerntaken bestaan uit:

• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoon
• Ontvangen van bezoekers
• Postverzorging en het bijhouden en verwerken van diverse mailboxen
• Het boeken van zaalreserveringen en activiteiten in ons vergader- en praktijkcentrum
• Onderhouden van leden- en relatiegegevens in ons Digi-Office systeem
• Het verwerken van dagboeken en bankmutaties
• Factureren
• Coderen, boeken en betalen van inkoopfacturen

Wat vragen wij van jou:

• Een afgeronde MBO opleiding
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je hebt ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt goede kennis van MS Office
• Je hebt de bereidheid om tijdens ziekte of vakantie van je directe collega’s hele dagen te werken

Wat bieden we jou:

• Een salaris tussen € 1.327,- en € 1.540,- bruto per maand (voor 20 uur per week)
• Een leuke, informele werkomgeving met fijne collega’s
• Een parttime functie met veel afwisseling, omdat je zowel bij de receptie als de financiële administratie aan de slag gaat
• Allereerst een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij:

NOA, de Nederlandse Ondernemersvereniging voor Afbouwbedrijven, is dé brancheorganisatie voor meer dan 1500 ondernemers in de sectoren Stukadoren & Afbouw, Vloeren & Terrazzo, Plafond- & Wandmontage en Natuursteen. Met 15 medewerkers nemen we aangesloten ondernemers letterlijk werk uit handen. We zijn vraagbaak, informatiebron én regelen veel collectieve zaken, zoals de cao, het pensioen en de opleidingen voor alle werknemers in de bedrijfstak. Een deel van ons gebouw verhuren we aan een andere brancheorganisatie in de bouw, aan onze huisadvocaten en als opleidings- en examenlocatie. Daarom is er in ons ‘Huis van de Afbouw’ altijd veel bedrijvigheid.

Solliciteren:

Spreekt onze vacature je aan? Wil je werken bij een professionele brancheorganisatie, waar geen dag hetzelfde is? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Jouw sollicitatie kun je tot uiterlijk 15 mei 2024 mailen aan Gert van de Bovenkamp op g.vandebovenkamp@noa.nl. Heb je vragen over deze functie, dan kun je allereerst ook bellen met Gert via tel. 0318 - 54 73 73.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.