Kom jij ons team versterken?
Alle afbouwbedrijven
aangesloten bij NOA

Vacature Receptioniste / Telefoniste m/v

Zet jij jouw klantvriendelijkheid in om onze leden zo efficiënt mogelijk te helpen en de verbinding te leggen met de andere medewerkers? Dan is de functie van telefoniste / receptioniste bij NOA iets voor jou! Want je wordt dan het visitekaartje van alle organisaties die bij ons kantoor houden. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en bent in staat in grote mate zelfstandig te werken.

Alle binnenkomende telefoontjes gaan via jou. Met een aantal gerichte vragen weet jij vragen zo te specificeren en te prioriteren dat jouw collega’s leden en relaties zo goed mogelijk kunnen helpen. Je bent niet alleen de stem, maar letterlijk ook het gezicht van NOA. Iedereen die binnenkomt ziet jou als eerste achter de balie. 

Het betreft een parttime functie (hele dagen) voor 20 tot 24 uur uur per week. Je werkt in een duo-baan met jouw collega telefoniste / receptioniste.

Je kerntaken bestaan uit:

  • Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoon
  • Ontvangen van bezoekers
  • Postverzorging en het bijhouden en verwerken van diverse mailboxen
  • Verrichten van licht administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen
  • Het boeken van zaalreserveringen en activiteiten in ons vergader- en praktijkcentrum
  • Onderhouden van leden- en relatiegegevens in ons Digi-Office systeem

Wat vragen wij van jou:

  • Een afgeronde MBO opleiding
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt goede kennis van MS Office

Wat bieden we jou:

  • Een salaris tussen € 2.280,- en € 2.594,- op basis van een fulltime dienstverband (40 uur) 
  • Een leuke, informele werkomgeving met fijne collega’s
  • Een parttime functie in een duo-baan, waarbij je in samenspraak met je directe collega veel vrijheid hebt om je uren in te vullen
  • Allereerst een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals premievrij pensioen, 25 vrije dagen + 10 ATV-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

Wie zijn wij:

NOA, de Nederlandse Ondernemersvereniging voor Afbouwbedrijven, is de brancheorganisatie voor 1600 ondernemers in de sectoren Stukadoren & Afbouw, Vloeren & Terrazzo, Plafond- & Wandmontage en Natuursteen. Met 16 medewerkers nemen we aangesloten ondernemers letterlijk werk uit handen. We zijn vraagbaak, informatiebron én regelen veel collectieve zaken, zoals de cao, het pensioen en de opleidingen voor alle werknemers in de bedrijfstak. Een deel van ons gebouw verhuren we aan een andere brancheorganisatie in de bouw, onze huisadvocaten en als opleidings- en examenlocatie. Daarom is er in het NOA-huis altijd veel bedrijvigheid.

Solliciteren:

Spreekt onze vacature je aan? Wil je werken bij een professionele ondernemersorganisatie, waar geen dag hetzelfde is? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Jouw sollicitatie kun je uiterlijk 12 oktober mailen aan Gert van de Bovenkamp, beleidsmedewerker financiën & interne organisatie, op g.vandebovenkamp@noa.nl. Heb je vragen over deze functie, dan kun je allereerst ook bellen met Gert via tel. 0318 - 54 73 73.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.