NOA Menu

NOA Kenniscentrum

Uw flexibele schil op orde

door: Gert van der Meulen
| Administratie Personeel

Uw Flexibele Schil Op Orde

Veel bedrijven maken gebruik van een flexibele schil om werk uit te voeren. Vaak is deze schil nogal divers samengesteld: ZZP-ers uit binnen- en buitenland, uitzendkrachten en payrollers, maar ook bedrijven met personeel worden ingezet. In alle gevallen is het belangrijk dat de opdrachtgever zo min mogelijk risico loopt en dat u voldoet aan de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA), Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). 

Deze uiteenzetting kunt u als leidraad gebruiken om zo volledig mogelijk aan alle (wettelijke) verplichtingen te voldoen. Daarnaast geven we nog aandachtspunten en een toelichting om duidelijk te maken hoe u met een aantal zaken zo goed mogelijk kunt omgaan. Dit doen we per doelgroep, zodat u snel kunt zien wat voor u van toepassing is en waar u mee te maken heeft. Ook maken we onderscheid in het werken met ZZP-ers die gevestigd zijn in Nederland of buitenland en de daaraan gekoppelde nationaliteit. 

In Nederland gevestigde ZZP-ers

Indien u uw werk uitbesteed aan in Nederland gevestigde ZZP-ers geldt het volgende:

  • Zorg voor een recente kopie inschrijving Kamer van Koophandel. 
  • Leg uit te besteden werk schriftelijk vast.
  • Hoewel de nieuwe regering voornemens is de Wet Deregulering Arbeidsrelaties (DBA) al weer af te schaffen, blijft de wijze waarop de arbeidsrelatie in de praktijk wordt ingevuld een aandachtspunt. Vooral de gezagsverhouding is daarbij van groot belang. Om te voorkomen dat een ZZP-er als werknemer wordt aangemerkt, is het belangrijk om in ieder geval te letten op: 
    • oEr moet sprake zijn van een afgebakende eenheid (aantal woningen, vierkante meters, etc.);
    • oU mag geen gezag uitoefenen over de ZZP-er. Ook als de Modelovereenkomst Afbouw verdwijnt, dan nog kunt u deze gebruiken om voor u zelf te toetsen of u het goed geregeld hebt of dat u het één en ander moet bijstellen. 
    • Stel de identiteit van de ZZP-er vast. Als het een ZZP-er van binnen de EER-zone is, mag u GEEN kopie van het ID-bewijs maken, GEEN gegevens overnemen en het ID-bewijs al helemaal niet doorsturen naar derden. Sinds 1 januari 2016 staan daar hoge boetes op. De boete voor het onterecht vragen naar, overnemen of verstrekken van een (kopie) van een ID-bewijs kan oplopen tot € 810.000,- of 10% van de jaaromzet. Een illegale kopie in uw administratie kan maximaal € 3.200,- per kopie kosten. 
    • Bij ZZP-ers buiten de EER-zone moet u wel een kopie van het paspoort maken en deze ook aan de opdrachtgevers boven u doorsturen. Let op: Alleen een kopie maken of krijgen van de onderaannemer is niet voldoende. Feitelijk moet u zelf vaststellen dat het een legaal identiteitsbewijs is, de kopie maken en in het dossier bewaren. Als u dat niet doet en het blijkt een fout paspoort te zijn, kan dat leiden tot een boete van € 12.000,- voor illegaliteit.

In het buitenland gevestigde ZZP-ers

In deze situatie gaan we er van uit dat de meeste buitenlandse ZZP-ers uit de zogenaamde EER (Europese Economische Ruimte, inclusief Kroatië) komen en niet in Nederland gevestigd zijn. Indien u uw werk uitbesteed aan in het buitenland gevestigde ZZP-ers geldt het volgende:

  • ZZP-er blijft in eigen land gevestigd en verzekerd.
  • Geldige A1-verklaring; dit is een verklaring uit eigen land van de ZZP-er dat hij zichzelf tijdelijk (maximaal twee jaar, kan soms verlengd worden) naar Nederland detacheert en op grond daarvan in eigen land verzekerd blijft en dus niet onder de Nederlandse regels valt). Let er wel op dat de termijn in de A1-verklaring voor detachering op zijn minst net zolang is als dat de ZZP-er voor u aan het werk is. 
  • Zorg er voor dat de ZZP-er niet langer dan 182 dagen in Nederland voor u werkzaam is. Als het langer duurt, valt hij formeel onder de Nederlandse belastingwetgeving.
  • Stel zijn identiteit vast, maar u mag GEEN kopie van het ID-bewijs maken, gegevens overnemen of doorsturen naar derden. Komt de ZZP-er van buiten de EER-zone, dan moet u WEL een kopie maken en doorsturen.
  • Zorg voor een aanneemovereenkomst/contract voor het te maken werk.
  • Zorg er voor dat de ZZP-er echt als ondernemer voor u werkzaam is. Als dat namelijk niet zo is en het gaat om een ZZP-er uit bijvoorbeeld Kroatië die alsnog als werknemer wordt aangemerkt, dan ontbreekt er een tewerkstellingsvergunning (moet bij werknemers uit Kroatië) en is er sprake van illegaliteit. U kunt dan een boete van € 12.000,- ontvangen.     

Werken met ingehuurde bedrijven met personeel

We gaan er hierbij vanuit dat het om bedrijven gaat die in Nederland zijn gevestigd en werken. Indien u uw werk uitbesteed aan in Nederland gevestigde bedrijven met personeel geldt het volgende:

  • Zorg voor een verklaring goed betalingsgedrag van de fiscus (niet ouder dan 3 maanden).
  • Zorg voor een onderaannemingscontract.
  • Zorg voor storting op de G-rekening. 
  • Zorg voor mandagenregister/manurenstaat van personeel dat werkzaam is op de bouwplaats. Let op: sinds 1 januari 2017 moet u een BSN-nummer vermelden.
  • Indien er werknemers in dienst zijn van buiten de EER-zone, dan kopie paspoort ook aan (eventuele) hoofdaannemer. Kopie paspoort/ID-bewijs van werknemers uit de EER-zone aan derden verstrekken is nimmer toegestaan. U mag wel gegevens overnemen.
  • Formeel dient u zich er van te vergewissen dat ook uw onderaannemers met personeel die in de afbouw werkzaam zijn, de cao Afbouw toepassen.

Buitenlandse bedrijven

We gaan er hierbij vanuit dat het om bedrijven gaat die vanuit de EER (Europese Economische Ruimte) in Nederland komen werken. Het gaat dan in principe om (tijdelijke) detachering. Indien u uw werk uitbesteed aan buitenlandse bedrijven met personeel geldt het volgende:

  • Geldige A1-verklaring per werknemer (eventueel inclusief de meewerkende directeur), maximaal 2 jaar.
  • Stel identiteit vast door controle ID-bewijs. U mag gegevens overnemen, maar niet kopiëren en/of doorsturen. Als het werknemers zijn van buiten de EER-zone wel kopie maken en doorsturen.
  • Zorg voor een onderaannemingsovereenkomst/opdrachtovereenkomst.
  • Tewerkstellingsvergunning (via UWV Werk) bij werknemers uit Kroatië of van buiten EER-zone. Zonder tewerkstellingsvergunning is er feitelijk sprake van illegaliteit en dus een boete van € 12.000,- per werknemer. Op grond van de Detacheringsrichtlijn, geïmplementeerd in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) die ook in de cao Afbouw is opgenomen, zijn een aantal voorwaarden uit de cao Afbouw van toepassing op buitenlandse bedrijven met personeel die hier tijdelijk komen werken. Het gaat dan om de volgende bepalingen:
  1. Maximale werktijden en minimale rusttijden;
  2. Het minimumaantal vakantiedagen, gedurende periode welke de verplichting van de werkgever om loon te betalen bestaat;
  3. Minimumloon, daaronder begrepen vergoedingen voor overwerk en daaronder niet begrepen aanvullende bedrijfspensioenregelingen;
  4. Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van werknemers;
  5. Gezondheid, veiligheid en hygiëne op het werk;
  6. Beschermende maatregelen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden van kinderen, jongeren en van zwangere of pas bevallen werkneemsters;
  7. Gelijke behandeling van mannen en vrouwen, alsmede andere bepalingen inzake niet-discriminatie. Als men zich hier niet aan houdt, kan bij een controle door cao-partijen, de Inspectie SZW Arbeidsmarktfraude en/of Belastingdienst geconstateerd worden dat de afspraken niet worden nagekomen en naheffing en boetes worden opgelegd. Dit geldt ook voor het niet nakomen van de verplichting om tenminste het wettelijk minimumloon te moeten betalen e.d. Dit is geregeld in de Wet Aanpak Schijnconstructies.

Uitzend- en payrollbedrijven

In de praktijk wordt ook veel gewerkt met uitzendkrachten en payrollers. Om te beoordelen wat u wel en niet moet doen, kunt u ze in de praktijk behandelen als onderaannemers met personeel, waarvoor u dezelfde zaken moet regelen als u bedrijven met personeel inhuurt. Belangrijk is wel dat bij uitzendkrachten en payrollers het bedrijf dat ze uitleent verplicht is de inlenersbeloning van de inlenende cao toe te passen. Het gaat dan om de volgende zaken:

  • Maak gebruik van NEN-4400-1 (Nederland) en 4400-2 (buitenland) gecertificeerde bedrijven. Dit is op grond van cao Afbouw verplicht.
  • Het geldende periodeloon in de schaal (garantie uurloon).
  • De ATV/Roostervrije dagen.
  • Toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid, feestdagentoeslag en ploegentoeslag.
  • Initiële loonsverhogingen waarvan de hoogte en het moment bepaald zijn door de opdrachtgever.
  • Kostenvergoedingen die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie.
  • Eventuele periodieken (stijging op grond van loonschaal).
  • Geen kopie uitzendkracht of payroller in uw eigen administratie. 
  • Wel BSN doorkrijgen van uitzendbureau en payrollbedrijf.

Zorg er voor dat u dit goed regelt. De wet kent namelijk alleen maar een inlenersaansprakelijkheid. Als u het niet goed regelt, loopt u als inlener de meeste risico’s.

Conclusie

U moet het nodige papierwerk verrichten en aan veel eisen voldoen om met een flexibele schil te kunnen werken. Een fout is snel gemaakt en kan u veel financiële schade berokkenen. Boetes zijn hoog. Indien een ingeleend of ingehuurd bedrijf niet aan de eisen voldoet, moet u goed nadenken of u wel met dat bedrijf in zee moet gaan. Het is voor ons onmogelijk om hier in dit artikel dieper op in te gaan, maar u kunt natuurlijk altijd contact met ons secretariaat opnemen als u hulp wilt bij een juiste beoordeling. Voorkomen is beter dan genezen.

Inloggen


Lid worden?

Personen actief in de Nederlandse afbouw krijgen veel voordelen als lid van NOA.


Lees de voordelen en word lid