NOA Menu

NOA Kenniscentrum

SEPA per 1 februari 2014: top 10 actiepunten

door: Gert van der Meulen
| Administratie

Het betalingsverkeer binnen de Europese Unie wordt gestandaardiseerd. Zo wordt intra-Europees betalingsverkeer net zo gemakkelijk en goedkoop als het binnenlands betalingsverkeer. De Single Euro Payments Area (SEPA) wordt per 1 februari 2014 ingevoerd. Alle ondernemers, maar ook alle particulieren krijgen hiermee te maken. Bankrekeningnummers worden namelijk langer door de toevoeging van de internationale IBAN-code. Dat vergt technische aanpassingen in software van bijvoorbeeld boekhoudsystemen.SEPA-IBAN

Top-tien actiepunten voor gebruikers:

  1. Inventariseer en zet bankrekeningen om naar IBAN
  2. Bepaal in welke gevallen de BIC (Bank Identifier Code) nodig is en leg deze vast
  3. Meld IBAN op facturen en andere documenten waarop uw bankrekening staat
  4. Inventariseer en upgrade software waarop SEPA van invloed is
  5. Vermeld de verplicht te melden begunstigde op SEPA-overschrijvingen
  6. Schaf SEPA-conversiesoftware aan als uw software niet (op tijd) SEPA-compliant is
  7. Regel de SEPA incassovariant:

     Sluit een SEPA-incassocontract af met uw bank, zodat u beschikt over een incassant-ID;
     Zorg voor een mandaatregistratie; Breng uw klanten op de hoogte van uw Incassant-ID en kenmerk (per klant) voor de Europese incasso; 
    Bepaal of gebruik wordt gemaakt van de nieuwe (B2B) zakelijke Europese incassovariant; 
    Zorg voor een verplichte vooraankondiging of pre-notificatie; 
    Zorg dat uw software overweg kan met niet gelukte incasso’s (VerwInfo bestaat niet meer in het SEPA-tijdperk).
  8. Vervang tijdig drukwerk voor acceptgiro’s door de SEPA variant acceptgiro’s
  9. Informeer bij uw bank(en) per wanneer welke voor u relevante betaalstromen in SEPA aangeleverd kunnen worden
  10. Voer een ‘penny test SEPA’ uit als proef op de som
    Bent u al klaar voor SEPA? Op de website ‘over op IBAN’ kunt u middels een snelle online check beoordelen of uw administratie voldoende is voorbereid.

Inloggen


Lid worden?

Personen actief in de Nederlandse afbouw krijgen veel voordelen als lid van NOA.


Lees de voordelen en word lid