NOA Menu

NOA Kenniscentrum

Projectdossier aanleggen en bijhouden

door: Erica van Aken
| Werkvoorbereiding Administratie

U wilt de volledige controle over uw projecten. Daarom maakt u een projectdossier, wat u en uw medewerkers helpt om een project efficiënt voor te bereiden en uit te voeren. Het projectdossier moet compleet en actueel zijn en op ieder moment toegankelijk voor de betrokken personen.

Veel afbouwers werken (nog) met papieren dossiers. Dat werkt prima, zolang niet teveel mensen het dossier moeten raadplegen, of gezamenlijk up to date moeten houden. Voorkom dat er meerdere kopieën van het projectdossier in omloop komen, die niet allemaal dezelfde gegevens bevatten als het originele dossier. U kunt uw projectdossiers ook digitaliseren. Vanuit ‘the cloud’ (bijvoorbeeld dropbox) is het projectdossier dan beschikbaar voor elke medewerker die toegang wordt verleend tot de online map. Natuurlijk zijn er ook diverse leveranciers die een geautomatiseerd totaalpakket bieden.
In een projectdossier worden belangrijke gegevens van een project vastgelegd, zoals:

  • gegevens van de opdrachtgever
  • de uit te voeren werkzaamheden
  • te gebruiken materialen
  • planning en startdatum
  • opdrachtbevestiging en andere schriftelijke afspraken
  • notities en correspondentie over meer- en minderwerk
  • keuringsrapport
  • opleveringsformulier

Gebruik ons voorbeeld projectinformatie om uw projecten te archiveren.

Of lees in een eerder verschenen artikel in NOA Magazine hoe NOA-bedrijf Elting het bedrijf heeft gedigitaliseerd en alle medewerkers een tablet laat gebruiken voor werkbonnen, werkinstructies, projectdossiers en facturatie.

Inloggen


Lid worden?

Personen actief in de Nederlandse afbouw krijgen veel voordelen als lid van NOA.


Lees de voordelen en word lid